活動方針

個人情報保護ポリシー

当社は、個人情報(個人番号を含む。以下同じ。)を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、 次の取り組みを推進いたします。

1) 当社は、日本産業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」を参考に適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。

2) 当社は、社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

3) 当社は、必要かつ適切な安全管理措置(セキュリティ対策)を講じることにより、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。

4) 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様とのご契約上の責任を果たす為、 より良い商品・サービスを開発するため、お客様へ有用な情報をお届けするため、その他の正当な目的のためにのみ使用いたします。

5) 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、業務の委託先ならびに当社の関連業務の承継先以外の第三者には提供いたしません。

6) 当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社対応窓口などを原則としてお知らせいたします。

7) 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。

8) 当社は、お客様が提供された個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。

9) 当社は、お客様の個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守します。

個人情報の利用目的について

当社では、個人情報をお預かりする場合、またお預かりしている個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
個人情報の利用は、個人情報保護法その他の法令ならびに当社個人情報保護方針、社内規程に則り適正に行います。
また、他社から委託された個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。

個人情報の類型 利用目的
(1)お客さまに関する個人情報 当社の事業における以下の目的
  • 保守・サポートのご提供
  • お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • 研修、セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供等
  • より良い商品・サービス開発のための調査・分析
(2)お取引先の皆さまに関する個人情報
  • 当社の事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • 当社施設への入退管理
(3)株主の皆さまに関する個人情報
  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与
  • 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策の実施
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理
(4)研修、セミナー、イベントに参加された皆さまに関する個人情報
  • 連絡、研修、セミナー、イベントの関連情報のご提供
  • 当社の関連商品またはサービスのご案内等
(5)当社へ入社を希望される皆さまに関する個人情報
  • 連絡、情報のご提供および採用選考
  • 入社を希望される方向けの当社のwebサイトの改善
(6)当社従業員(退職者含む)に関する個人情報
  • 人事管理や勤務管理等
  • 健康管理や安全管理等
  • 企業活動により生じる必要な資料、書類の送付等
(7)お取引先から委託を受けた個人情報
  • 当社の事業における、お取引先との契約履行等
上記(1)から(7)以外で、当社へお問合わせされた皆さまに関する個人情報
  • 連絡、対応管理、関連資料の送付等
  • 利用目的を明示し、ご同意いただいている場合、又は個人情報保護法その他の法令により許容されている場合には、上記利用目的と異なる取扱いをすることがあります。
  • 適切・迅速な対応とサポートサービスの向上および円滑な業務遂行のためにお問合せ頂いたお電話等の内容を録音、記録させていただく場合があります。
  • 防犯、防災等の安全管理対策のために監視カメラ等による録画、録音を行う場合があります。